境外展覽會(huì)布置是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,需要綜合考慮品牌形象、功能需求、文化適應(yīng)性、創(chuàng)新性和環(huán)保性等多方面因素。境外展覽會(huì)布置需要注意多個(gè)方面,以下是詳細(xì)梳理。
文化適應(yīng)性
了解當(dāng)?shù)匚幕桑翰煌瑖?guó)家和地區(qū)有著不同的文化習(xí)俗和禁忌,展臺(tái)布置要避免使用可能引起當(dāng)?shù)匚幕苫蛘`解的元素。例如,某些顏色在某些地區(qū)可能具有負(fù)面含義,需提前了解并規(guī)避。
融入當(dāng)?shù)匚幕兀呵擅钊谌氘?dāng)?shù)匚幕兀梢岳c參觀者的距離,使展臺(tái)更具親和力和吸引力。比如在東南亞參展時(shí),可以運(yùn)用當(dāng)?shù)靥厣膱D案、色彩或裝飾風(fēng)格;在歐美國(guó)家參展,則可借鑒其簡(jiǎn)約、大氣的設(shè)計(jì)理念。
會(huì)展設(shè)計(jì)與搭建
突出品牌形象:品牌是企業(yè)的核心標(biāo)識(shí),展臺(tái)布置中應(yīng)將品牌元素置于顯眼位置,如企業(yè)的標(biāo)志要以合適的尺寸和醒目的顏色展示在展臺(tái)的主視覺(jué)區(qū)域。同時(shí),展臺(tái)的整體風(fēng)格要與品牌的定位和形象相契合。
注重功能性:合理規(guī)劃展示區(qū)、洽談區(qū)、產(chǎn)品演示區(qū)等不同功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間既相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系。展示區(qū)應(yīng)光線充足,突出產(chǎn)品特點(diǎn);洽談區(qū)要營(yíng)造舒適、私密的氛圍;產(chǎn)品演示區(qū)要配備必要的設(shè)備和空間。
創(chuàng)新性設(shè)計(jì):嘗試新的設(shè)計(jì)理念和展示方式,如運(yùn)用多媒體技術(shù),增加展示的趣味性和互動(dòng)性。采用獨(dú)特的造型和結(jié)構(gòu),打造出與眾不同的視覺(jué)效果。
環(huán)保性:在全球倡導(dǎo)環(huán)保的大背景下,展臺(tái)布置應(yīng)盡量采用環(huán)保材料,減少對(duì)環(huán)境的影響。同時(shí),避免過(guò)度裝飾和浪費(fèi),以簡(jiǎn)潔、實(shí)用的設(shè)計(jì)為主。
物料與展品
展品選擇與陳列:展品陳列需有主次之分,重點(diǎn)展示公司核心產(chǎn)品和新品。展品應(yīng)分類(lèi)陳列,便于客戶(hù)瀏覽和了解產(chǎn)品特點(diǎn),同時(shí)確保展品擺放整齊有序。
宣傳資料與禮品:準(zhǔn)備精美的宣傳冊(cè)、產(chǎn)品樣本、名片等宣傳資料,確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了、設(shè)計(jì)精美。此外,還可以準(zhǔn)備一些小禮品或贈(zèng)品,增加客戶(hù)參觀興趣。
物料運(yùn)輸:關(guān)鍵宣傳品、樣品務(wù)必分批次運(yùn)輸(海運(yùn)+空運(yùn)備份),重要小件樣品隨身攜帶。提前確認(rèn)展館提供的設(shè)施(如地面承重、限高、水電接口位置)、當(dāng)?shù)仉娫床孱^標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)帶寬及費(fèi)用。
其他注意事項(xiàng)
提前準(zhǔn)備:境外展覽會(huì)布置的籌備需要提前4-6個(gè)月開(kāi)始,選擇本地服務(wù)商可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。提前安排展品的制作、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn),以及宣傳資料的制作和贈(zèng)品的定制。
細(xì)節(jié)打磨:注重細(xì)節(jié)打磨,如展臺(tái)縫隙不超過(guò)2mm,圖文高度與視線齊平,電源線藏進(jìn)地臺(tái)或包線槽。自備轉(zhuǎn)換插頭、常用工具包、急救藥品等。
應(yīng)急準(zhǔn)備:制定應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)事件的應(yīng)急計(jì)劃。準(zhǔn)備必要的醫(yī)療和保險(xiǎn)措施。
通過(guò)以上注意事項(xiàng)的精心準(zhǔn)備和布置,企業(yè)可以在境外展會(huì)設(shè)計(jì)上更好地展示自身實(shí)力,吸引潛在客戶(hù),提升品牌知名度,從而取得良好的參展效果。
50多年來(lái) LITEXPO一直在開(kāi)展活動(dòng),是波羅的海國(guó)家最大的展覽和大會(huì)、國(guó)家重要活動(dòng)和其他活動(dòng)中心。自2006年以來(lái),LITEXPO一直是UFI全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)的成員。LITEXPO擁有最現(xiàn)代化的展覽和會(huì)議空間,吸引了波羅的海地區(qū)的展覽和國(guó)際活動(dòng)。這是一個(gè)分享知識(shí)和想法、開(kāi)始文化和科學(xué)之間的國(guó)際對(duì)話、塑造商業(yè)趨勢(shì)和達(dá)成重要協(xié)議的地方。
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專(zhuān)業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽搭建公司致力為客戶(hù)提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等,致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
東京國(guó)際展示場(chǎng)是日本最大的一個(gè)會(huì)展中心。1996年4月開(kāi)業(yè),位于有明東京臨海市南區(qū)在東京灣海濱。其最具標(biāo)志性的特征是視覺(jué)上與眾不同的會(huì)議塔。于2003年4月Tokyo Big Sight最終成為正式名稱(chēng),并成為運(yùn)營(yíng)商的名稱(chēng)。該中心是2020年夏季奧運(yùn)會(huì)舉辦摔跤、擊劍和跆拳道賽事的計(jì)劃場(chǎng)地,但為削減公共資金,組委會(huì)決定為這些賽事選擇其他地點(diǎn)。
Coffee Fest 是發(fā)展咖啡業(yè)務(wù)的最佳貿(mào)易展,吸引了 88% 的買(mǎi)家在明年購(gòu)買(mǎi)商品。專(zhuān)為從事咖啡、茶及相關(guān)產(chǎn)品零售的人士設(shè)計(jì)。
SEMA Show是世界首屈一指的專(zhuān)業(yè)改裝車(chē)貿(mào)易盛會(huì)。匯集了業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的技術(shù)和最熱銷(xiāo)的產(chǎn)品,它吸引了來(lái)自全球該領(lǐng)域的明星企業(yè)的采購(gòu)商,該展只對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾開(kāi)放。作為AAIW的一部分,SEMA展會(huì)不同于其他汽配類(lèi)展會(huì),完全按照參展企業(yè)的展品類(lèi)別來(lái)劃分展館,而且也完全依據(jù)企業(yè)的報(bào)名攤位的先后順序來(lái)劃分展會(huì)。
慕尼黑分析生化展analytica將于2022年6月21-24日在慕尼黑展覽中心盛大舉行,主題圍繞實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化轉(zhuǎn)型的智能解決方案。實(shí)際上,實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化轉(zhuǎn)型由來(lái)已久,例如電子實(shí)驗(yàn)室日志、自動(dòng)化的高通量篩選技術(shù)和自動(dòng)移液機(jī)器人等技術(shù)設(shè)備早已投入使用。“實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)域顯然需要更多數(shù)字化和自動(dòng)化技術(shù)”analytica項(xiàng)目總監(jiān)Armin Wittmann表示:“analytica讓未來(lái)技術(shù)在現(xiàn)場(chǎng)呈現(xiàn),加速行業(yè)向?qū)嶒?yàn)室4.0的過(guò)渡。”
2023年墨西哥安防及軍警防務(wù)展覽會(huì)(EXPO SECURIDAD MEXICO),展會(huì)時(shí)間:2023年04月18日~04月20日,展會(huì)地點(diǎn):墨西哥-墨西哥城-花旗銀行中心,主辦方:英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán),舉辦周期:一年一屆,展會(huì)面積:15000平米,參展觀眾:16000人,參展商數(shù)量及參展品牌達(dá)到500家。
AAPEX是由汽車(chē)護(hù)理協(xié)會(huì),汽車(chē)及設(shè)備制造商協(xié)會(huì)和汽車(chē)后市場(chǎng)供應(yīng)商協(xié)會(huì)聯(lián)合組織的的貿(mào)易活動(dòng)。為現(xiàn)有工具、替換零件、設(shè)備、用品、化學(xué)品、配件和與售后市場(chǎng)相關(guān)的汽車(chē)相關(guān)產(chǎn)品提供市場(chǎng),并促進(jìn)新產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)理念和技術(shù)的適當(dāng)信息交流。 本次活動(dòng)向“參展商”開(kāi)放,包括但不限于汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商、零售商、便利服務(wù)連鎖店、出口管理公司、進(jìn)口商、批發(fā)商/批發(fā)商、郵購(gòu)公司、發(fā)動(dòng)機(jī)和零件的重建商、大宗商品經(jīng)銷(xiāo)商、服務(wù)/維修專(zhuān)家和倉(cāng)庫(kù)分銷(xiāo)商,以及廣告/公共關(guān)系、制造商代表和其他與汽車(chē)零件和服務(wù)行業(yè)相關(guān)的人員。也會(huì)有非參展制造商、媒體、公眾和其他汽車(chē)相關(guān)公司參與此次活動(dòng)。
在展會(huì)期間,嚴(yán)格遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定和要求,確保參展活動(dòng)的合法性和規(guī)范性,加強(qiáng)展會(huì)期間的安全管理,確保展品、設(shè)備和人員的安全,并且在參加國(guó)外展會(huì)時(shí),應(yīng)關(guān)注目的國(guó)的文化差異和風(fēng)俗習(xí)慣,避免因文化差異而引起不必要的麻煩。以確保參展活動(dòng)的順利進(jìn)行和取得預(yù)期效果。